Currículo de auxiliar administrativo
É uma das vagas mais procuradas por quem quer trabalhar em escritório. O currículo precisa mostrar organização, cuidado com documentos e familiaridade com computador.
Um exemplo para se inspirar
Pedro Henrique Lima
pedro.exemplo@email.com · (62) 90000-0000 · Goiânia - GO
Resumo
Auxiliar administrativo com 2 anos de experiência em escritório de contabilidade. Tenho prática com atendimento telefônico, organização de documentos, planilhas e emissão de boletos. Estou cursando Tecnólogo em Gestão Financeira.
Experiência
Auxiliar administrativo - Escritório Contábil Planalto (mar/2023 até hoje)
- Atendimento telefônico e por e-mail aos clientes do escritório
- Organização e arquivo de documentos
- Lançamento de dados em planilhas e no sistema
- Emissão de boletos e controle dos recebimentos
Jovem aprendiz - Rede de farmácias (fev/2021 a jan/2023)
- Apoio nas rotinas do setor de compras
- Conferência de notas fiscais
Formação e cursos
- Tecnólogo em Gestão Financeira, cursando (3º semestre) - Faculdade Exemplo
- Ensino médio completo (2021)
- Excel intermediário - curso de 30 horas
Habilidades
Excel, Pacote Office, Organização, Atendimento telefônico, Emissão de boletos e notas
Idiomas
Inglês - básico
O que escrever em cada parte
Resumo
O tipo de empresa onde você trabalhou (escritório, clínica, loja, indústria), as rotinas que domina e, se estiver estudando, o curso. Administração, contabilidade e gestão são bem vistos para a vaga.
Experiência
Escreva as rotinas com clareza: atender telefone, arquivar, lançar dados, emitir boletos e notas, controlar contas. Se trabalhou como jovem aprendiz em escritório, coloque: conta como experiência.
Formação e cursos
Ensino médio completo é o básico. Curso técnico ou superior em andamento, e cursos de Excel e de rotinas administrativas, ajudam muito nessa vaga.
Habilidades
Diga o nível no Excel com sinceridade (básico, intermediário). Se usou algum sistema de gestão, escreva o nome dele: quem seleciona reconhece.
Atividades que você pode citar
- Atendimento telefônico e por e-mail
- Organização e arquivo de documentos
- Lançamento de dados em planilhas e no sistema
- Emissão de notas fiscais e boletos
- Controle de contas a pagar e a receber
- Agendamento de reuniões e compromissos
- Apoio ao RH na admissão de funcionários
No editor, essas frases aparecem para você tocar e usar, conforme o cargo.
O que evitar
- Dizer "Excel avançado" sem saber fazer tabela dinâmica ou fórmulas com condição. Podem testar.
- Erros de português. Para vaga de escritório, eles pesam mais.
- Listar programas que você só abriu uma vez.
- Currículo com mais de uma página para vaga de auxiliar.
Perguntas frequentes
Precisa de curso para ser auxiliar administrativo?
Não é obrigatório, mas ajuda. Um curso de informática ou de rotinas administrativas, mesmo curto, mostra que você conhece o dia a dia de escritório.
O que é pacote Office?
São os programas de escritório da Microsoft: Word (textos), Excel (planilhas) e PowerPoint (apresentações). Se você usa as versões do Google, como Planilhas e Documentos, também pode dizer.
Auxiliar e assistente administrativo são a mesma coisa?
O assistente costuma ter mais responsabilidade e experiência que o auxiliar. Para a primeira vaga no escritório, procure por auxiliar.
Qual modelo de currículo usar?
O Clássico ou o Atual. Para vagas de escritório, um currículo sóbrio e bem organizado já passa a impressão certa.
Leia também: currículo para a Gupy e outros sistemas de vagas e o que escrever no resumo do currículo.
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